Privacy Policy
INFORMATIVA AI SENSI del REGOLAMENTO (UE) 2016/679, di seguito anche GDPR (aggiornata al 24/05/2018).
1. Informazioni generali: Police s.r.l. di seguito denominata anche Società Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti nel form o in seguito al conferimento nel form. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa
2. Finalità: I dati potranno essere trattati dalla Società:
A. Al fine di poter dar seguito alla Sua richiesta di informazioni e fare tutto il necessario per adempiere a quanto da Lei richiesto
B. I dati potranno sempre essere trattati dalla Società inoltre per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per legittimi interessi quali quello di far valere o difendere un diritto della Società (legittimi interessi consistenti appunto nella difesa o esercizio di un diritto).
C. Al fine di effettuare comunicazioni pubblicitarie/informative su iniziative ed eventi della Società, il tutto da parte della Società ai recapiti telefonici (e quindi anche attraverso SMS/MMS) e postali (ivi incluso l’indirizzo di posta elettronica attraverso cui potrà ricevere le newsletter periodiche) da Lei indicati (si rammenta che l’invio di e-mail e SMS/MMS potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati);
Per le finalità di cui alla lettera B il trattamento si basa su basi giuridiche diverse dal consenso ai sensi dell’art 6 del gdpr.
3. Obbligatorietà o meno del conferimento: Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. A dell’informativa è facoltativo e il mancato conferimento dei dati relativi alla mail comporterà tuttavia l’impossibilità di rispondere alla richiesta (mentre il mancato conferimento degli altri dati non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non poter utilizzare detti datti che possono risultare utili per meglio rispondere alla Sua richiesta). Il consenso per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa (sempre revocabile in qualunque momento rivolgendosi alla Società agli indirizzi riportati nella presente informativa) è sempre libero ma il mancato consenso comporterà l’impossibilità di rispondere alla richiesta. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett.B della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di trattare i dati stessi e quindi di rispondere alla richiesta. Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto 2 lett C è facoltativo così come il relativo consenso (in qualunque momento rivolgendosi alla Società agli indirizzi riportati nella presente informativa) e il mancato conferimento e consenso non comporteranno alcuna conseguenza se non quella che non sarà soggetto alle attività di cui al punto o non vi sarà soggetto agli indirizzi non conferiti.
4. Categorie di destinatari dei dati: i dati raccolti ed elaborati per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A non saranno comunicati dalla Società salvo richieste particolari di invio di materiale cartaceo, nel qual caso potranno essere comunicati alle poste per la spedizione. Per le finalità di cui al punto 2 lett B della presente informativa, i dati potranno essere comunicati a avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). Per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa i dati potranno essere comunicati a vettori e spedizionieri in caso di invio di materiale cartaceo. Potranno poi essere dalla Società delegati a trattare i dati per suo conto, tutti i soggetti appositamente delegati al trattamento (addetti del settore a cui è rivolta la richiesta, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Società, addetti marketing anche esterni alla Società, consulenti anche esterni alla Società – es. consulenti legali, tecnici informatici- addetti ai sistemi informatici, addetti ai rapporti con il pubblico, soci) e responsabili del trattamento dei dati sempre nominati dalla Società, quali società di outsourcing informatico e di gestione del sito. La lista dei responsabili del trattamento è reperibile rivolgendosi alla Società agli indirizzi sotto riportati.
5. Conservazione dei dati: i dati potranno essere conservati e trattati dalla Società per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
– per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, per i periodi imposti da tali fonti normative;
– per le finalità di cui al punto 2 lett A della presente informativa, fino all’esaudimento della richiesta di informazioni
– per le finalità di cui al punto 2 lett C della presente informativa, fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione. I dati potranno essere anche conservati in seguito al fine di dimostrare il consenso precedentemente prestato e ciò per tutto il periodo nel quale l’interessato potrebbe effettuare delle contestazioni
– in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Società in base alla normative italiane ed europee.
6. Titolare del trattamento dei dati: Titolare del trattamento dei dati conferiti è: Police s.r.l. con sede in Cannaregio 106/A Calle Priuli Cavalletti – 30121 VENEZIA, tel. 39 (0) 41 715253 fax 39 (0) 41 718088 e-mail police@legalmail.it
7. Diritti: la informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; l’interessato può inoltre avere la possibilità di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
8. Reclami: l’interessato può sempre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati italiano i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it
9. Base Giuridica: la base giuridica è costituita dagli obblighi legali (leggi italiane ed europee) e contrattuali/precontrattuali non che dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto del titolare nel rapporto con l’utente. Inoltre per le finalità per cui è previsto il consenso, la base giuridica è il consenso stesso. Il trattamento avviene in Italia
10. Modalità di trattamento: i dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’ oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi) . I dati saranno organizzati anche in banche dati – data base anche informatici.
11. Curriculum: in caso di invio di curriculum gli stessi saranno trattati solo per la selezione del personale (saranno trattati dai soci e dai receptionist che li possono ricevere) e non saranno comunicati al di fuori della Società. Non sono richiesti dati particolari (es. relativi alla salute alle convinzioni religiose,……) che se presenti saranno trattati solo se necessario per la valutazione e se previsto da normative vigenti (es categorie protette). I dati potranno essere conservati per un anno salvo richiesta di cancellazione.
N.B. Per le finalità per le quali è previsto un consenso, lo stesso non potrà essere prestato da soggetti minori di 14 anni e quindi detti soggetti non saranno oggetto delle attività di trattamento soggette a consenso e non potranno richiederle. Fornendo il consenso l’interessato dichiara di avere più di 14 anni.